Ahmad Reza Ataie, Etapas de la gestión de proyectos
La industria naviera se encarga no solo de las
actividades destinadas a la fabricación de embarcaciones, desde las barcas más
pequeñas hasta los navíos de
grandes dimensiones, sino también de astilleros y del diseño,
la producción y la información operativa de los barcos. Es por eso que requiere
de métodos, técnicas y
procedimientos bien estructurados para que todo se haga
como se tiene previsto desde su concepción hasta su finalización, y esto se conoce
como gestión de proyectos, que
permite guiar todo el proceso de manera óptima.
¿Qué es la gestión de proyectos?
Se denomina gestión
de proyectos a todo conjunto
de metodología que se emplea para dirigir y planificar
todos los procesos que conlleva un determinado
proyecto, el cual comprende un sinfín de procedimientos que
permite gestionarlo desde su inicio hasta su completo desarrollo. Además, ayuda
a controlar todos los problemas que
pueden surgir, así como facilita su finalización y aprobación para llevarlo a
cabo, para esto requiere de herramientas y técnicas para garantizar que se
cumpla a cabalidad y se tengan los resultados previstos.
Historia de la gestión de proyectos
El Project Management, como también se le conoce a la gestión de proyectos, ha sido empleada desde tiempos antiguos, pero no fue sino hasta la mitad del siglo XX cuando su utilización se hizo más notoria. Durante estos años se llevaron a cabo una serie de eventos que contribuyeron con su formalización, con el paso del tiempo surgieron una serie de asociaciones a nivel internacional que han promovido la gestión de proyectos como una profesión.
Fases
de la gestión de proyectos
La gestión de
un proyecto se puede comparar con una receta de cocina, la cual se debe
hacer paso a paso para
que el resultado sea el esperado, si se omite una parte o se salta algún punto,
surgirán algunos problemas. El Project Management consta de cinco etapas y cada una tiene
un propósito distinto que permite impulsar el proyecto y lograr el objetivo
propuesto:
1. Análisis
de viabilidad del proyecto
Esta es la etapa
inicial de todo proyecto y tiene como finalidad estudiar si se debe o
no hacerlo, ya que no siempre resulta beneficioso, para ello se tiene que hacer
un análisis previo del
alcance, riesgo de ejecución, viabilidad, costo y calidad del mismo.
Planificación
del proyecto
Cuando el
proyecto es aceptado, se comienza a realizar
un plan para llevarlo a cabo, este tiene que estar bien
redactado para que pueda ser factible de ejecutarse y recibir así los recursos financieros y la
adquisición de los materiales adecuados.
Ejecución del proyecto
Esta etapa
consiste en entregar el
resultado obtenido al cliente para su aprobación y así se puedan asignar los recursos. Comprende los siguientes pasos: Establecer el
entorno laboral, asignar las tareas según los recursos disponibles, ejecutar
los trabajos asignados y
gestionar las peticiones de cambio.
Supervisión y control de proyectos
El control y supervisión debe
hacerse de manera regular para ver qué problemas surgen y arreglarlos
inmediatamente. Esto permite que el proyecto siga avanzando sin ningún
contratiempo ni dificultad, además se comprueba si se está cumpliendo toda la
planificación.
Cierre
del proyecto
En esta fase se
evalúa y verifica que todo marcha correctamente antes de cerrar el proyecto, detectar
cualquier fallo permitirá que en futuros trabajos se tomen decisiones más
objetivas y acertadas. Esta evaluación se lleva a cabo mediante la utilización
de una checklist o
lista de control.
Comenzar un nuevo proyecto y hacer una planificación del trabajo solicitado puede ser una tarea abrumadora ya que, por lo general, hay una gran cantidad de tareas que requieren ser completadas en el momento justo, por lo cual la gestión de proyecto es la opción indicada.
